Ассоциация существует с 1981 года и призвана решать вопросы, связанные с деятельностью зимних городов. Президент WWCAM– мэр Саппоро (Япония) Акимото Кацухиро. Норильск вступил в Ассоциацию по инициативе АРН в августе 2018 года. К настоящему моменту участники организации представляют города Японии, Китая, США, Канады, Южной Кореи, Финляндии, Эстонии, Монголии. Кроме Норильска от российской стороны в неё входят Магадан и Новосибирск.
Впервые за всю историю деятельности Ассоциации Рабочая встреча пройдет в России. Норильск станет площадкой для обмена практическим опытом и развития международного сотрудничества. Программа Рабочей встречи включает подведение итогов 18 Конференции Ассоциации, планирование следующей – в Рованием (Финляндия) и заседание Комитета по арктическому дизайну.
Представителей WWCAM ждет насыщенная культурная программа. Они побывают на обзорных экскурсиях по Норильску и Дудинке, посетят производственные объекты «Норникеля» и станут гостями фестиваля этнической культуры коренных народов Крайнего Севера «Большой Аргиш».
Организатор Рабочей встречи — Ассоциация мэров зимних городов мира в партнёрстве с Агентством развития Норильска и Администрацией города Норильска при поддержке компании «Норникель».